Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen nach Artikel 13, 14 und 21 der DSGVO einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.
Darüber hinaus können diese Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuellste Version finden Sie jederzeit hier auf unserer Webseite unter: www.plant-values.de/dse-kundinnen.de
Informationen über die von uns im Auftrag Ihres Arbeitgebers verarbeiteten Daten, wie z.B. beim Loggen von Zugriffen auf den durch uns im Auftrag Ihres Arbeitgebers betreuten Systemen, erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber.
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
plant values GbR (Toni Kiel, Steve Grundig, Franziska Kramer, Michael Jenkner, Matthias Damert)
Bayrische Straße 8
01069 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@plant-values.de
Datenschutzbeauftragter:
Michael Hengstler
Anschrift siehe oben
E-Mail: datenschutz@plant-values.de
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit Sie Vertragspartei sind.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten neben oder über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns. Beispiele für solche Fälle sind:
Bitte beachten Sie Ihr hierfür geltendes Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO und weitere Informationen hierzu im entsprechenden Abschnitt dieses Dokuments.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nur zu den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und in dem dort festgelegten Umfang. Dies betrifft insbesondere die Verwendung Ihrer E-Mail Adresse für den Versand der Newsletters sowie die Aufzeichnung von Video, Audio und freigegebenen Inhalten bei Videogesprächen und Webinaren.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:
Mitarbeiter:innen für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen)
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz.
Soweit erforderlich, werden Ihre Daten an Dienstleister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:
Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:
Ihre Daten werden in der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie bei US-Amerikanischen Anbietern verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt bei der Nutzung der Dienste von Microsoft, Zoom, Miro, Notion, Slack und Signal. Auch bei der Nutzung von yousign, sendinblue, awork und lexoffice ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen, da diese Unternehmen Dienstleister mit Sitz in den USA beauftragen.
Die Datenübermittlung erfolgt auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO in Bezug auf das Abkommen zwischen den USA und der EU namens „Trans-atlantic Data Protection Framework”, wenn der Diensteanbieter entsprechend zertifiziert ist. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar:
https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Die zertifizierten Anbieter können hier gefunden werden:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
Mangels Zertifizierung oder bei Wegfall des Angemessenheitsbeschluss, wird das angemessene Datenschutzniveau bei der der Übermittlung in die USA grundsätzlich durch den Abschluss sogenannter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie die von uns und dem jeweiligen Anbieter zusätzlich ergriffenen Maßnahmen zum Schutz der Daten garantiert. Die Standarddatenschutzklauseln sind hier abrufbar:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE.
Bei der Nutzung von Threema erfolgt die Übermittlung der Daten in die Schweiz. Dies geschieht auf der Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 45 DSGVO und auf Basis der Entscheidung der Europäischen Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz. Diese ist hier abrufbar:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32000D0518&from=DE.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.
Ausnahmen ergeben sich,
Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht bzw. wir Ihrem Widerspruch Folge leisten müssen. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.
Sie haben das Recht
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Transparenz- und Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder diesen auszuführen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:
plant values Gbr
zHd Datenschutzbeauftragter
c/o Impact Hub Dresden
Bayrische Straße 8
01069 Dresden
Deutschland
E-Mail: datenschutz@plant-values.de